En god SkatteFUNN-søknad er forskjellen mellom godkjenning og avslag. Forskningsrådet vurderer hundrevis av søknader hvert år, og kvaliteten på søknaden — ikke bare prosjektet — avgjør utfallet. Her er våre beste tips basert på mange års erfaring med SkatteFUNN-søknader.
Forstå vurderingskriteriene
Forskningsrådet vurderer søknaden din etter tre hovedkriterier:
- Innovasjonshøyde: Prosjektet må tilføre noe nytt — enten ny kunnskap, nye metoder eller vesentlige forbedringer. Det holder ikke å implementere kjent teknologi.
- FoU-innhold: Prosjektet må ha et klart forsknings- eller utviklingselement. Ren implementering, markedstilpasning eller rutinearbeid kvalifiserer ikke.
- Prosjektplan: Søknaden må beskrive en avgrenset og målrettet plan med klare milepæler, budsjett og tidsramme.
Skriv en tydelig prosjektbeskrivelse
Den vanligste feilen er å beskrive hva bedriften gjør i stedet for hva som er nytt i prosjektet. Forskningsrådet er ikke interessert i en generell bedriftspresentasjon. De vil vite:
- Hva er den tekniske eller faglige utfordringen?
- Hva finnes allerede på markedet, og hvorfor er det ikke tilstrekkelig?
- Hvilke nye metoder, teknikker eller løsninger skal dere utvikle?
- Hva er usikkerhetsmomentene — hva vet dere ikke ennå?
Bruk tid på å beskrive «state of the art» — hva finnes allerede, og hvorfor er det ikke godt nok. Dette er ofte det som skiller godkjente søknader fra avslag.
Definer klare FoU-aktiviteter
Del prosjektet inn i konkrete arbeidspakker med tydelige FoU-aktiviteter. For hver aktivitet, beskriv:
- Hva som skal gjøres (metode og tilnærming)
- Hvorfor det er FoU (hva er nytt eller ukjent)
- Hvem som utfører arbeidet
- Estimert tidsbruk og kostnader
Unngå vage formuleringer som «vi skal undersøke mulighetene» eller «vi planlegger å teste ulike løsninger». Vær spesifikk.
Dokumenter kostnader korrekt
SkatteFUNN godkjenner følgende kostnadskategorier:
- Personalkostnader (lønn + sosiale kostnader for FoU-personell)
- Innkjøp av FoU-tjenester fra godkjente forskningsinstitusjoner
- Materialer og utstyr brukt i prosjektet
- Andre driftskostnader direkte knyttet til FoU
Husk at det kun er kostnader som er direkte knyttet til FoU-aktivitetene som kvalifiserer. Administrative kostnader, salg og markedsføring er ikke fradragsberettiget.
Unngå de vanligste feilene
Basert på vår erfaring med SkatteFUNN-rådgivning ser vi disse feilene gjentatte ganger:
- For lite fokus på nyhet: Søknaden beskriver implementering, ikke utvikling
- Manglende avgrensning: Prosjektet er for stort og vagt
- Svak dokumentasjon: Kostnader er ikke knyttet til spesifikke FoU-aktiviteter
- Feil kategorisering: Blanding av FoU og drift uten klar avgrensning
Få profesjonell hjelp
Insitor har hjulpet hundrevis av bedrifter med SkatteFUNN-søknader. Vi kjenner Forskningsrådets kriterier og vet hva som fungerer. Vår rådgivning er basert på No Cure, No Pay — du betaler kun ved godkjent søknad.
Book en gratis vurdering av ditt prosjekt, så gir vi deg en ærlig tilbakemelding på kvalifiseringsgrunnlaget.
